Программа для ведения охраны труда в организациях и на предприятиях

В программе «ФИ-ОТ» я создала единую базу для всех обслуживаемых мною организаций. Конечно, она стала большим помощником в работе.

Раньше я постоянно сталкивалась с необходимостью обращения к бумажным документам за уточнением сроков проведения очередных инструктажей, обучения, медосмотров и т.д., возникали трудности с тем, что организации территориально удалены друг от друга, а возможность сиюминутного их посещения отсутствовала. Также не всегда получалось уточнить нужные данные по телефону. Кроме того, достаточно сложно удержать в голове информацию о том, когда, в какой организации проводилось то или иное мероприятие.

Контроль в Excel - таблицах дат медосмотров, обучений по сотрудникам доставляло неудобство в виде большого объема информации на экране и необходимости постоянной сортировки то по МО, то по обучению, а попытка сделать отдельные таблицы, создавала ряд других трудностей, особенно когда происходили кадровые изменения.

Программа «ФИ-ОТ» позволила это все объединить в одном месте. Теперь все логично, нет ненужных разделов, только то, что реально необходимо вести. Хранение программы на флэшке оказалось невероятно удобным, особенно потому, что в некоторых организациях вообще запрещено что-либо устанавливать на компьютер. Приезжая в организацию, я просто использую любой свободный компьютер, а если нет компьютера, конечно, продолжаю использовать ноутбук. Более того, это прекрасная возможность ведения работы удаленно.

Учитывая количество организаций, в которых я выполняю функции специалиста по ОТ, программа позволила легко планировать мероприятия на год. В некоторых организациях инструктажи на РМ, противопожарные инструктажи и по электробезопасности, обучение по ОТ, оказанию первой помощи проводятся одновременно всем сотрудникам. Из-за чего приходилось делать несколько вкладок в Excel, чтобы сформировать график на год по каждой организации. В программе, в разделе Планировщик это реализовано в очень простой форме.

Хочется еще отметить, что при кадровых изменениях, например, руководителя организации, приходилось менять информацию во всех документах вручную (при работе в Word - это копирование из предыдущих документов), что иногда забывалось и приводило к совершению ошибок. Программа же позволяет в автоматическом режиме вносить изменения (информацию о сотруднике, реквизитах организации) во все печатные формы, что тоже очень удобно.

Понравилось функция автоматического подсчета сотрудников, в том числе женщин, лиц до 18 лет, инвалидов. Прежде, в течение года приходилось это делать вручную.

Особенно хочется отметить функцию расчета ПРОФРИСКА. Программа позволяет оперативно рассчитать риск по каждому рабочему месту и сразу распечатать карту. Расчет проводится на основании прикрепленной к программе Методике, разработанной в соответствии с рекомендациями организации Профсоюзов и членов Совета по охране труда. Также программа позволяет, в соответствии со спецификой работы организации, дополнять и корректировать информацию как в части опасностей, так и мероприятий по снижению рисков.

Из минусов в работе, как изначально казалось, был большой объем информации о СОУТ, РМ, сотрудниках, который необходимо внести в программу, когда вроде бы все ведешь на бумаге. В действительности же я потратила всего несколько дней на занесение информации по всем организациям, а удобство в пользовании почувствовала сразу.

Для однотипных организаций я скопировала данные из одной базы в другую со всеми картами РМ и привязанными к ним данными по СОУТ, МО, СИЗ, рискам.
Потом изменила информацию о сотрудниках, номерах карт СОУТ, а остальная информация осталась аналогичной. Таким образом ввод информации по схожим организациям был минимален.

Конечно, программа «ФИ-ОТ» не заменяет работу специалиста по ОТ, но в значительной степени облегчает ее. Например, при оформлении на работу нового сотрудника и направлении его на медицинский осмотр, у меня нет необходимости поднимать результаты СОУТ, перечни на мед. осмотры, выяснять, это вновь организованное рабочее место, или вакантное. Я просто открываю программу и выбираю нужное рабочее место, ввожу данные будущего сотрудника и печатаю направление. В общем, минимум времени.

Программа помогла мне объединить информацию в одном месте. Теперь процесс ведения вопросов по ОТ выглядит системно и есть ощущение порядка.