Программа для ведения охраны труда в организациях и на предприятиях

Перейти в магазин

Как сделать свой проект уникальным и освободить много времени?

Будьте рядом с теми, кто поддерживает и помогает. Мы - ваша эффективность, поддержка и партнёр.

Автоматизируй свою работу с документами вместе с проектом ФИ-ОТ и получи эффективные процессы без ощущения нестабильности и неопределенности.

Сбор и систематизация всех данных по охране труда

Стажировки и переквалификация персонала, поверка огнетушителей и средств индивидуальной защиты (СИЗ), учет рабочих мест, медицинских осмотров, личных карточек – все это требует систематизации и постоянного контроля.

Программа "ФИ-ОТ" позволяет систематизировать информацию по охране труда для данного конкретного предприятия.

Построение четкой структуры данных – простой и интуитивно понятной

Основной концепт программы «ФИ-ОТ» - это полное описание рабочих мест (РМ) сотрудников, информация о которых включает в себя: вредные и опасные факторы (результаты СОУТ, данные для проведения МО, ПО), список используемых на РМ СИЗ, оборудование и инструмент, перечень необходимых защитных и очищающих средств, профриски.

Сформированные рабочие места прикрепляются к сотрудникам, и связка РМ=Сотрудник позволяет автоматически сформировать необходимую информацию в различных печатных формах (Список контингента, направлениях на МО и т.п.).

Данная концепция позволяет минимально затрачивать время на подготовку и изменение документов, так как, база РМ у Вас уже сформирована и вводится лишь личная информация о сотруднике.

Быстрый доступ к информации
Построение текущих отчетов

Вся информация хранится в единой базе в логично выстроенной структуре. На поиск уходит минимум времени, и специалисты ОТ избавляются от ненужной «бумажной» работы.

Автоматическое формирование готовых печатных форм

Импорт и экспорт данных

Возможность расширения функционала

Важной особенностью программы "ФИ-ОТ" является неограниченный функционал. Так, при необходимости в нее можно добавить дополнительные печатные формы и новые функции. За это всегда готовы взяться наши специалисты, которые могут на 100% адаптировать ПО под особенности вашего конкретного предприятия!

Неограниченное количество организаций и предприятий (проектов) в одной программе

Установка не требуется

Просто сохраните программу в удобном месте и запустите

Мобильность

Программу можно хранить на флеш-накопителе. Это позволит запустить ее на любом компьютере.

Информация будет всегда с собой.

Хранение сканированных документов

Сохраняйте упорядоченно протоколы, приказы, инструкции, удостоверения, документы.
Все нужные копии будут в быстром доступе.

Бесплатное обучение

Канал на YouTube

На нашем YouTube канале размещаем подробное руководство по всем функциям и настройкам программы.

Смотреть

Работа с программой "ФИ-ОТ" позволит в разы сократить время на сбор информации, сделает ее более простой и комфортной.

Возможности программы

Сотрудники
Реестры сотрудников
Cкан копии документов (протоколы, приказы, инструкции, удостоверения, документы сотрудников и т.п.)
Рабочие места
Учёт рабочих мест

СИЗ
Перечень СИЗ (по приказу 997н,767н)
Установление Нормы выдачи на рабочее место
Учёт выдачи СИЗ
Личные карточки учёта СИЗ
Отчёт всех выдач СИЗ с планируемой датой следующей выдачи (контроль своевременной выдачи)
Медицинские осмотры
Формирование направлений на МО и ПО
Учёт медицинских осмотров (по приказу Минздрава РФ №29н от 28.01.2021г)
Учёт психиатрических освидетельствований

СОУТ
Учёт результатов СОУТ
Обучение
Учёт обучений
Учёт стажировок
Вопросы и билеты для тестирования
Тестирование сотрудников

Внутренние нормативные документы
Журнал ЭСПЗ

Аптечки
Оборудование и инструмент

Планировщик мероприятий
.

Расчёт ПрофРисков по приказу №776н
Методика расчёта ПрофРиска
Перечень опасных событий
Перечень мероприятий, снижающих риск
Карты рисков
А также
Учёт микротравм (справка, журнал)
Учёт и формирование наряд-допусков
Учёт работы комиссии по ОТ
Учёт и формирование предписаний специалиста по ОТ
Личные карточки выдачи смывающих средств
Учёт комиссий
Формирование протоколов

Контролировать сроки и планировать работу по ОТ, составлять текущую документацию можно будет за считанные минуты – через удобный программный интерфейс,
без ненужной "бумажной" волокиты!

География наших клиентов

Наши особенности

Гибкость
Платформа Runa позволяет быстро настроить проект под свои особенности ведения документации, добавить и изменить печатные формы документов (шаблоны).
Надежность, простота и быстрота
Программа копируется компьютер.
Процесс установки не нужен, она работает у вас сразу.
Не нужно настраивать сервера, сетевые протоколы, доступы.
Не нужно дополнительно привлекать администраторов.

Хранение информации
Вся информация, в том числе и персональные данные сотрудников, хранятся только у Вас на компьютере.
Работа без интернета
Отсутствие интернета не влияет на работу программы

Бессрочная лицензия раз и навсегда
Оплатив один раз, Вы будете пользоваться программой бессрочно в отличие от облачных решений с абонентскими платами, пропустив платёж, по которым лишает Вас доступа к Вашей же информации.
Работа в проекте без привязки к сети организации
Вы можете выгрузить проект на флэшку или отправить его себе на электронную почту и запустить на другом компьютере (например, дома, если Вы работаете удаленно).

Отсутствие интеграции с кадровыми системами
Отсутствие интеграций не позволяет автоматически отразить изменения в штатном расписании. Тем не менее в программу можно экспортировать любую информацию по сотрудникам, например при первом наполнении базы данных. В последующем информация по новым сотрудникам добавляется вручную и занимает минимум времени.
Программа предназначена для организаций и предприятий с количеством сотрудников не более 1000 человек
Сама программ позволяет вести неограниченное количество сотрудников, но в крупных компаниях, при одинаковом % текучести кадров, абсолютное количество принятых/уволенных сотрудников значительное и отсутствие интеграции вносит свои неудобства в этот процесс.

Отсутствие уведомлений и напоминаний
В программе не предусмотрен функционал уведомлений и напоминаний.
Учитывая, что в программу вносятся практически все данные по проведенным мероприятиям (обучение, обследования, инструктажи и т.п.) то, в каждом разделе эти данные выстроены в соответствии с датами следующих событий.
Визуализация/восприятие этих данных на высоком уровне.

Благодарности

Партнер проекта

Блог—Инженера™ — информационный портал по охране труда

Перейти на сайт

Технологическая платформа

Конструктор Руна — Платформа для создания баз данных и бизнес-приложений

Простая настройка системы
- доступно каждому — не требуются знания программирования и баз данных
- создание программы заключается в визуальном конструировании структуры и настройке свойств системы
- техническое задание не нужно — достаточно общего описания и примеров документов
- несение изменений в уже существующую программу — от нескольких минут
- настройка и изменение структуры программы производится «на лету», в ходе работы с данными
Документы на базе шаблонов
- формирование документов на базе подготовленных шаблонов
- использование самых популярных офисных приложений (MS Word/Excel, OpenOffice/LibreOffice Writer/Calc)
- подготовка письма в MS Outlook для последующей отправки e‑mail сообщения
- выбор шаблонов для документов в зависимости от условия
- лёгкая настройка формата и стилей для каждого документа
- печать документа без предварительного просмотра
Интеграция с сервисами
- получение информации об организации по ИНН через сервис dadata.ru
- склонение по падежам для русского, украинского и казахского языков через сервис morpher.ru
- групповая рассылка и одиночная отправка СМС-сообщений через множество провайдеров
- синхронизация данных с базой MySQL (интеграция с сайтом) и MS Access
- открытие интернет-проводника по умолчанию с указанной ссылкой
- создание письма в системной почтовой программе с подстановкой адреса получателя
- открытие адреса в картографических сервисах
- запуск сторонних программ через исполняемое поле

Сообщество разработчиков
- в создании проекта может помочь любой партнёр или разработчик
- получить ответ на возникший вопрос и попросить о помощи можно на форумах:
  - runabase.ru/forum
  - runabase.com/forum
- задать вопрос разработчикам можно в группе ВКонтакте
- можно поделиться своим проектом или интересной и полезной наработкой
- мы приглашаем любого желающего стать разработчиком или партнёром, и вместе помогать людям
Организация информации
- древовидная структура записей
- набор различных типов полей
- любое число полей в каждой записи
- задание заголовка для каждого поля
- задание цвета для поля в детализации
- специальные свойства для разных полей
- добавление записи методом перетаскивания
- установка пользовательского набора категорий
- события с повторением: каждый год, месяц, день
- задание иконки для записи из предопределённых
- фильтры по типам полей, используемых в книге
Особые возможности
- шифрование данных и файлов
- пользовательские шаблоны записей
- установка закладок на записи
- типы сортировки для каждого узла
- скрытие записей до окончательной очистки
- специальные фильтры для каждого типа поля
- экспорт/импорт книги и каждой ветки записей
- система ссылок между записями по содержимому
- фоновая обработка книги для контроля за событиями
- прикрепление любого числа файлов к каждой записи

Топ-3 вопроса

•Мне нужны дополнительные поля, разделы.
•Нужны разные виды печатных форм (шаблонов).
•Можно добавить дополнительный функционал?

Конечно!
Разработаем формы ввода информации по любой тематике, которая унифицирует, систематизирует и автоматизирует процесс, а точнее обеспечит:
• Учёт данных;
• Вывод нужной информации в требуемые печатные формы (Приказы, Распоряжения, Акты, Протоколы, Удостоверения, Справки, Реестры, Списки, Перечни и т.п.);
• Хранение СканКопий документов

Выполним оперативно, от нескольких часов.

тех.поддержка

support@findias.ru

разработка

development@findias.ru

информация

info@fi-ot.ru