всего за 12800 руб бессрочная лицензия

Программа для ведения охраны труда в организациях и на предприятиях

За цифровым учетом данных – будущее, и традиционные методы Excel и "бумажной" документации постепенно уходят в прошлое. Программное обеспечение "ФИ-ОТ" открывает перед специалистами ОТ новые функциональные возможности, и обладает целым рядом преимуществ.

Сбор и систематизация всех данных по охране труда
Стажировки и переквалификация персонала, поверка огнетушителей и средств индивидуальной защиты (СИЗ), учет рабочих мест, медицинских осмотров, личных карточек – все это требует систематизации и постоянного контроля.

Программа "ФИ-ОТ" позволяет систематизировать информацию по охране труда для данного конкретного предприятия.

Построение четкой структуры данных – простой и интуитивно понятной
Программа "ФИ-ОТ" содержит алгоритмы, позволяющие собирать и систематизировать данные по охране труда, и представлять их в простой и удобной форме.

Достаточно один раз ввести информацию о сотруднике, привязать его к конкретному рабочему месту, чтобы впоследствии все данные о нем отображались на экране одним нажатием кнопки!

Быстрый доступ к информации
Построение текущих отчетов
Вся информация хранится в единой базе в логично выстроенной структуре. На поиск уходит минимум времени, и специалисты ОТ избавляются от ненужной «бумажной» работы.
Автоматическое формирование готовых печатных форм
Планировщик мероприятий
Запланируйте все необходимые мероприятия на год
Импорт и экспорт данных
Возможность расширения функционала
Важной особенностью программы "ФИ-ОТ" является неограниченный функционал. Так, при необходимости в нее можно добавить дополнительные печатные формы и новые функции. За это всегда готовы взяться наши специалисты, которые могут на 100% адаптировать ПО под особенности вашего конкретного предприятия!
Неограниченное количество организаций и предприятий (проектов) в одной программе
Установка не требуется
Просто сохраните программу в удобном месте и запустите
Мобильность
Программу можно хранить на флеш-накопителе. Это позволит запустить ее на любом компьютере.

Информация будет всегда с собой.
Хранение сканированных документов
Сохраняйте упорядоченно протоколы, приказы, инструкции, удостоверения, документы.
Все нужные копии будут в быстром доступе.
Подробное руководство
Вы найдете описание всех разделов программы.

Подробное описаны все шаги для заполнения информации.
Бесплатное обучение
Канал на YouTube
На нашем YouTube канале размещаем подробное руководство по всем функциям и настройкам программы.
Работа с программой "ФИ-ОТ" позволит в разы сократить время на сбор информации, сделает ее более простой и комфортной.

Планировать мероприятия по ОТ и составлять текущую документацию можно будет за считанные минуты – через удобный программный интерфейс,
без ненужной "бумажной" волокиты!
Возможности программы
Сотрудники
Реестры сотрудников
Cкан копии документов (протоколы, приказы, инструкции, удостоверения, документы сотрудников и т.п.)
Рабочие места
Учёт рабочих мест
СИЗ
Перечень СИЗ (по приказу 997н)
Установление Нормы выдачи на рабочее место
Оприходование СИЗ (Учёт поступлений)
Учёт выдачи СИЗ
Личные карточки учёта СИЗ
Отчёт всех выдач СИЗ с планируемой датой следующей выдачи (контроль своевременной выдачи)
Баланс СИЗ (учёт поступлений и выдачи СИЗ)

Медицинские осмотры
Формирование направлений на МО и ПО
Учёт медицинских осмотров (по приказу Минздрава РФ №29н от 28.01.2021г)
Учёт психиатрических освидетельствований
Учёт СанМинимума
Учёт ФЛГ
Учёт прививок (Корь, АДС-М, Гепатит Б, Краснуха, COVID)
Сводный отчёт всех дат обследований в одну таблицу

СОУТ
Учёт результатов СОУТ
Обучение
Учёт обучений
Учёт стажировок
Внутренние нормативные документы
Журнал ЭСПЗ
Аптечки
Оборудование и инструмент
Планировщик мероприятий
.
Расчёт ПрофРисков
Методика расчёта ПрофРиска
Перечень опасностей
Перечень мероприятий, снижающих риск
Карты рисков
А также
Учёт легких НС
Учёт микротравм (справка, журнал)
Учёт и формирование наряд-допусков
Учёт работы комиссии по ОТ
Учёт и формирование предписаний специалиста по ОТ
Личные карточки выдачи смывающих средств
Учёт комиссий
Формирование удостоверений
Формирование протоколов
Справочник должностей с кодами по ОК 016-94

Отзыв от нашего клиента
Жикоренцева Наталья
Специалистом по ОТ в аутсорсинговой организации.
Ведет работу для 10 компаний в разных областях: детские сады, строительные фирмы, транспортные предприятия.

В программе «ФИ-ОТ» я создала единую базу для всех обслуживаемых мною организаций. Конечно, она стала большим помощником в работе.

Раньше я постоянно сталкивалась с необходимостью обращения к бумажным документам за уточнением сроков проведения очередных инструктажей, обучения, медосмотров и т.д., возникали трудности с тем, что организации территориально удалены друг от друга, а возможность сиюминутного их посещения отсутствовала. Также не всегда получалось уточнить нужные данные по телефону. Кроме того, достаточно сложно удержать в голове информацию о том, когда, в какой организации проводилось то или иное мероприятие.

Контроль в Excel - таблицах дат медосмотров, обучений по сотрудникам доставляло неудобство в виде большого объема информации на экране и необходимости постоянной сортировки то по МО, то по обучению, а попытка сделать отдельные таблицы, создавала ряд других трудностей, особенно когда происходили кадровые изменения.

Программа «ФИ-ОТ» позволила это все объединить в одном месте. Теперь все логично, нет ненужных разделов, только то, что реально необходимо вести. Хранение программы на флэшке оказалось невероятно удобным, особенно потому, что в некоторых организациях вообще запрещено что-либо устанавливать на компьютер. Приезжая в организацию, я просто использую любой свободный компьютер, а если нет компьютера, конечно, продолжаю использовать ноутбук. Более того, это прекрасная возможность ведения работы удаленно.

Учитывая количество организаций, в которых я выполняю функции специалиста по ОТ, программа позволила легко планировать мероприятия на год. В некоторых организациях инструктажи на РМ, противопожарные инструктажи и по электробезопасности, обучение по ОТ, оказанию первой помощи проводятся одновременно всем сотрудникам. Из-за чего приходилось делать несколько вкладок в Excel, чтобы сформировать график на год по каждой организации. В программе, в разделе Планировщик это реализовано в очень простой форме.

Хочется еще отметить, что при кадровых изменениях, например, руководителя организации, приходилось менять информацию во всех документах вручную (при работе в Word - это копирование из предыдущих документов), что иногда забывалось и приводило к совершению ошибок. Программа же позволяет в автоматическом режиме вносить изменения (информацию о сотруднике, реквизитах организации) во все печатные формы, что тоже очень удобно.

Понравилось функция автоматического подсчета сотрудников, в том числе женщин, лиц до 18 лет, инвалидов. Прежде, в течение года приходилось это делать вручную.

Особенно хочется отметить функцию расчета ПРОФРИСКА. Программа позволяет оперативно рассчитать риск по каждому рабочему месту и сразу распечатать карту. Расчет проводится на основании прикрепленной к программе Методике, разработанной в соответствии с рекомендациями организации Профсоюзов и членов Совета по охране труда. Также программа позволяет, в соответствии со спецификой работы организации, дополнять и корректировать информацию как в части опасностей, так и мероприятий по снижению рисков.

Из минусов в работе, как изначально казалось, был большой объем информации о СОУТ, РМ, сотрудниках, который необходимо внести в программу, когда вроде бы все ведешь на бумаге. В действительности же я потратила всего несколько дней на занесение информации по всем организациям, а удобство в пользовании почувствовала сразу.

Для однотипных организаций я скопировала данные из одной базы в другую со всеми картами РМ и привязанными к ним данными по СОУТ, МО, СИЗ, рискам.
Потом изменила информацию о сотрудниках, номерах карт СОУТ, а остальная информация осталась аналогичной. Таким образом ввод информации по схожим организациям был минимален.

Конечно, программа «ФИ-ОТ» не заменяет работу специалиста по ОТ, но в значительной степени облегчает ее. Например, при оформлении на работу нового сотрудника и направлении его на медицинский осмотр, у меня нет необходимости поднимать результаты СОУТ, перечни на мед. осмотры, выяснять, это вновь организованное рабочее место, или вакантное. Я просто открываю программу и выбираю нужное рабочее место, ввожу данные будущего сотрудника и печатаю направление. В общем, минимум времени.

Программа помогла мне объединить информацию в одном месте. Теперь процесс ведения вопросов по ОТ выглядит системно и есть ощущение порядка.


Стоимость и оплата
  • «ФИ-ОТ» Версия 1
  • База данных специалиста по охране труда для учёта и формированию документов

12800 руб
Приобрести ФИ-ОТ
Приобрести ФИОТ
всего за 12800 руб
E-mail
Телефон с кодом города
Отправляя данные, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
Оплата на расчётный счёт: 40702810110000882240

Получатель: ООО "Финдиас" ИНН 2623032036
КПП 262301001 ОГРН: 1212600004605
356236, РОССИЯ, СТАВРОПОЛЬСКИЙ КРАЙ, ШПАКОВСКИЙ Р-Н, С ВЕРХНЕРУССКОЕ, УЛ ПОЛЕВАЯ, ДВЛД 28
Реквизиты Банка:
АО "ТИНЬКОФФ БАНК"
к/с: 30101810145250000974
БИК: 044525974
ИНН Банка: 7710140679


Образец назначения платежа:
По договору Оферты №1 от 20.04.2021г. на поставку проекта «ФИ-ОТ» версия 1.

Абонентское сопровождение

Тариф «Лёгкий»
Тариф «Стандарт»
Консультирование по телефону, электронной почте и в мессенджерах по вопросам настройки программы, заполнению данными и функционированию проекта «ФИ-ОТ»
В режиме очередности
Первый приоритет
Бесплатно
6000 руб в год
Технологическая платформа
Конструктор Руна — Платформа для создания баз данных и бизнес-приложений
Простая настройка системы
  • доступно каждому — не требуются знания программирования и баз данных
  • создание программы заключается в визуальном конструировании структуры и настройке свойств системы
  • техническое задание не нужно — достаточно общего описания и примеров документов
  • несение изменений в уже существующую программу — от нескольких минут
  • настройка и изменение структуры программы производится «на лету», в ходе работы с данными
Документы на базе шаблонов
  • формирование документов на базе подготовленных шаблонов
  • использование самых популярных офисных приложений (MS Word/Excel, OpenOffice/LibreOffice Writer/Calc)
  • подготовка письма в MS Outlook для последующей отправки e‑mail сообщения
  • выбор шаблонов для документов в зависимости от условия
  • лёгкая настройка формата и стилей для каждого документа
  • печать документа без предварительного просмотра
Интеграция с сервисами
  • получение информации об организации по ИНН через сервис dadata.ru
  • склонение по падежам для русского, украинского и казахского языков через сервис morpher.ru
  • групповая рассылка и одиночная отправка СМС-сообщений через множество провайдеров
  • синхронизация данных с базой MySQL (интеграция с сайтом) и MS Access
  • открытие интернет-проводника по умолчанию с указанной ссылкой
  • создание письма в системной почтовой программе с подстановкой адреса получателя
  • открытие адреса в картографических сервисах
  • запуск сторонних программ через исполняемое поле
Сообщество разработчиков
  • в создании проекта может помочь любой партнёр или разработчик
  • получить ответ на возникший вопрос и попросить о помощи можно на форумах:
  • задать вопрос разработчикам можно в группе ВКонтакте
  • можно поделиться своим проектом или интересной и полезной наработкой
  • мы приглашаем любого желающего стать разработчиком или партнёром, и вместе помогать людям
Организация информации
  • древовидная структура записей
  • набор различных типов полей
  • любое число полей в каждой записи
  • задание заголовка для каждого поля
  • задание цвета для поля в детализации
  • специальные свойства для разных полей
  • добавление записи методом перетаскивания
  • установка пользовательского набора категорий
  • события с повторением: каждый год, месяц, день
  • задание иконки для записи из предопределённых
  • фильтры по типам полей, используемых в книге
Особые возможности
  • шифрование данных и файлов
  • пользовательские шаблоны записей
  • установка закладок на записи
  • типы сортировки для каждого узла
  • скрытие записей до окончательной очистки
  • специальные фильтры для каждого типа поля
  • экспорт/импорт книги и каждой ветки записей
  • система ссылок между записями по содержимому
  • фоновая обработка книги для контроля за событиями
  • прикрепление любого числа файлов к каждой записи

Попробуйте ФИ-ОТ, это бесплатно

Получите доступ к демо версии на 5 дней.
На почту будет отправлены логин, пароль и инструкция, как подключиться.
E-mail
Телефон с кодом города
Отправляя данные, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
Топ-3 вопроса

•Мне нужны дополнительные поля, разделы.
•Нужны разные виды печатных форм (шаблонов).
•Можно добавить дополнительный функционал?

Конечно!
Разработаем формы ввода информации по любой тематике, которая унифицирует, систематизирует и автоматизирует процесс, а точнее обеспечит:
• Учёт данных;
• Вывод нужной информации в требуемые печатные формы (Приказы, Распоряжения, Акты, Протоколы, Удостоверения, Справки, Реестры, Списки, Перечни и т.п.);
• Хранение СканКопий документов

Выполним оперативно, от нескольких часов.
тех.поддержка
support@findias.ru
разработка
development@findias.ru
информация
info@fi-ot.ru
© ООО "Финдиас" ИНН 2623032036, 2021 г.

Все права защищены.
Made on
Tilda